Étude de fonds de prévoyance et carnet d'entretien

L’identification des composantes, le relevé des données, l’analyse du cycle de vie, la projection des coûts de remplacement et de réparation ainsi que le calcul des annuités requises constituent les principales étapes de l’étude.

L’étude de fonds de prévoyance permet au syndicat de copropriété d’établir un programme de prévention de son fonds de réserve en déterminant les flux monétaires fondamentaux requis pour que les sommes accumulées soient suffisantes et ainsi assurer la pérennité de l’actif immobilier.

Le carnet d’entretien se veut un registre d’entretien préventif retraçant l’historique du bâtiment ainsi que l’ensemble des opérations faites ou à venir sur l’immeuble. Ce document contient les principales caractéristiques physiques et techniques de l’immeuble. Il répertorie les différents contrats d’entretien, de maintenance et de garantie. Il prévoit le suivi des travaux à venir aux termes du plan de gestion de l’actif. Il établit, de façon sommaire, les procédures à suivre au chapitre de l’entretien de chacun des systèmes et composantes de l’immeuble.

Ce programme assure de prolonger la durée de vie utile des composantes généralement affectées par des détériorations prématurées tout en permettant d’augmenter leur efficacité. Ce système de gestion sert de guide dans le suivi des tâches d’entretien préventif.

Depuis 2018, la loi 16 exige que tous les copropriétaires et les syndicats de copropriétés tiennent un carnet d’entretien à jour, procèdent régulièrement aux travaux d’entretien de la bâtisse et qu’un montant d’argent suffisant pour réaliser les gros travaux de rénovation soit disponible en tout temps dans le compte de la copropriété.